В Трудовой кодекс Российской Федерации внесены изменения, которые касаются документооборота в сфере трудовых отношений.

В Кодекс внесено понятие электронного документооборота, под которым понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством следующих информационных систем:

• Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России";
• информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями настоящего Кодекса, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.

Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который содержит:

• сведения об информационной системе, с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;
• порядок доступа к информационной системе работодателя;
• перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;
• срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.