Роскомнадзор рассказал, как уничтожать персональные данные, в том числе и работников.

Федеральный закон о персональных данных гласит, что руководитель организации имеет право хранить копии личных документов работника только до достижения конкретных целей, далее их нужно либо вернуть работнику, либо уничтожить.

Работодатель имеет право хранить копии личных документов работника только до достижения конкретных, заранее определенных и законных целей (прочитайте внимательно статью 21 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ).

Как организовать уничтожение персональных данных говорит приказ Роскомнадзора № 179. Он вступит в силу 1 марта 2023 года.

Подтверждением уничтожения становятся акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. Форму журналов можно приобрести вместе с пакетом документов «Персональные данные» https://emoskvicheva.ru/docs#!/tproduct/267519552-1609972418415 или «Журналы» https://emoskvicheva.ru/journals.

Если персональные данные обрабатывались только в бумажном виде, то подтверждением будет только акт об уничтожении персональных данных.